Mainfranken · Automatisierung & Webdesign

Weniger Klickarbeit. Mehr Zeit für deine Kunden.

Automatisierungen und schlanke Websites für Mainfränker Betriebe mit fünf bis fünfzig Leuten.

Du redest direkt mit mir, nicht mit einer Agentur. Festpreise, keine Stundensätze. Ich lese jede Anfrage selbst und melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags zurück.

Für Schreinerei Steuerkanzlei Praxis Heizungsbau Online-Shop Produktion
Kostenloses Erstgespräch anfragen Automatisierungs-Check ansehen →
Mainfrankenvor Ort, meist innerhalb 1 Stunde Anfahrt
Festpreiskeine Stundensätze
1 Persondirekt erreichbar, ohne Vorzimmer
DSGVOself-hosted auf Wunsch
speedyhu ANFRAGE-FORMULAR Live MAIL-RESPONDER Aktiv TERMIN-BUCHUNG Online DURCHLÄUFE · DIESE WOCHE MO DI MI DO FR SA SO 47 ↗ +8 vs. Ø WOCHE AKTIVITÄT Anna B. vor 12 Min Mail beantwortet Markus K. vor 1 Std Termin gebucht Lisa H. vor 2 Std Rechnung versendet KI aktiv · läuft WOCHENZIEL 78% NEUE ANFRAGE Bauer GmbH · Termin vor 3 Sek.
Stack n8n · self-hosted Make · für kleine Cases DSGVO-orientiert Lokale LLMs auf Wunsch Astro · Tailwind · Webdesign
Was ich mache

Zwei Sachen mache ich. Mehr nicht.

Ich baue Automatisierungen. KI nutze ich nur dort, wo sie wirklich Sinn macht — als Werkzeug, nicht als Marketingfeder.

Workflow-Automatisierungen

Workflows, die wiederholte Tipparbeit übernehmen. Läuft meistens auf n8n, oft self-hosted, damit Daten nicht raus müssen. KI kommt dazu, wenn sie wirklich hilft – zum Beispiel beim Erkennen, Sortieren oder Zusammenfassen.

Pilotprojekte ab €1.500 · Festpreis
  • Eingangsrechnungen lesen, prüfen, ans Buchhaltungssystem übergeben
  • Anfragen klassifizieren und an die richtige Person leiten
  • Reports nachts aus mehreren Tools zusammenziehen
  • Angebote auf Basis von Anrufnotizen vorbereiten
Im Paket enthalten
  • Kleiner Pilotworkflow mit klar abgegrenztem Prozess
  • Testlauf mit echten Daten
  • Übergabe und Einarbeitung
  • Kurze Doku zum Bedienen
  • Umfang je nach Prozess-Komplexität
Beispiele anschauen

Webdesign

Schlanke Websites, die schnell laden und nicht aussehen wie 2014. Ohne Page-Builder-Geraffel und ohne Plugin-Friedhof, den am Ende niemand mehr abschalten kann.

Pakete ab €1.500 · Festpreis
  • One-Pager und Business-Sites bis ca. 8 Unterseiten
  • PageSpeed 90+ ist Standard, nicht Wunsch
  • Ein einfaches CMS, mit dem du Texte und Bilder selbst änderst
  • Zwei bis vier Wochen vom ersten Termin bis live
Im Paket enthalten
  • Inkl. Domain-Setup und Datenschutz-Basics
  • Mobil sauber, Tracking nur wenn gewünscht
  • Pflegeoption für Texte und Bilder
  • Umfang je nach Seiten-Anzahl

Für viele kleine Betriebe ist nicht mehr Design das Problem, sondern zu wenig Klarheit.

Im Gespräch klären
In der Praxis

Vier typische Stellen, an denen Automatisierung wirklich was bringt.

Ob Schreinerei, Kanzlei, Praxis oder Online-Shop — meist geht es nicht um große KI-Projekte, sondern um wiederkehrende Büroarbeit, die jeden Tag Zeit frisst. Was bei dir konkret sinnvoll ist, hängt davon ab, wo im Alltag wirklich Zeit verloren geht.

Schreinerei

30 Eingangsrechnungen pro Woche, alle manuell getippt.

30 PDFs pro Woche vom Holzlieferanten, vom Beschlag-Großhändler, vom Werkzeug-Versand. Bisher tippt jemand alles ab. Der Workflow zieht Lieferant, Datum, Brutto, USt und Bestellbezug direkt aus den PDFs und bereitet eine Steuerberater-Vorlage vor.

Vorher PDF kommt per Mail → Mitarbeiter öffnet → Daten abtippen → Ablage → Weitergabe Buchhaltung
Nachher PDF kommt per Mail → Workflow liest Daten → Vorschlag angelegt → Mitarbeiter prüft → Export bereit
~4 Stunden pro Woche gespart
Online-Shop

Alle Anfragen landen in einer Inbox und niemand sortiert.

Kontaktformulare, Reklamationen, Produktfragen, Bestellprobleme — alles in einer Inbox, niemand sortiert laufend. Der Workflow erkennt die Kategorie und routet an die richtige Person. Fachliche Antworten bleiben beim Team.

Vorher Alles in eine Inbox → jemand liest manuell → leitet weiter → Kunde wartet
Nachher Anfrage kommt rein → Kategorie erkannt → an zuständige Person → Eingangsbestätigung an Kunden → Mitarbeiter antwortet fachlich
Erste Reaktion: Tage → Sekunden
Steuerberater-Kanzlei

Der Status-Report am Montag kostet zwei Stunden.

Offene Mandanten-Anfragen, gebuchte Stunden, anstehende Fristen liegen in drei Tools verteilt. Bisher zieht das jemand montagsfrüh per Hand zusammen. Der Workflow erledigt das nachts; um sieben liegt der Report im Postfach.

Vorher Daten aus drei Tools suchen → kopieren → formatieren → montags verschicken
Nachher Workflow zieht nachts Daten → Report wird erstellt → morgens im Postfach → Mitarbeiter prüft → Versand
2h/Woche → 0h, gleicher Output
Heizungsbau

Vom Anruf bis zum versendeten Angebot vergehen zwei Tage.

Kunde ruft an, will ein Angebot — bis es raus ist, sind oft zwei Werktage rum. In der Zeit hat manchmal jemand anderes verkauft. Der Workflow zieht Standardpositionen und Daten aus der Anrufnotiz zusammen und legt einen PDF-Entwurf bereit.

Vorher Anrufnotiz → Rückfragen → Standardpositionen suchen → Angebot manuell bauen
Nachher Notiz erfassen → Workflow schlägt Positionen vor → Entwurf liegt bereit → Mitarbeiter prüft → Angebot raus
2 Tage → unter einer Stunde

Das sind typische Szenarien aus dem Mainfranken-Mittelstand, keine echten Kundenprojekte. Was bei dir konkret läuft, klären wir im Erstgespräch oder im Automatisierungs-Check. Oft ist die spannendste Stelle nicht die, die man am Anfang erwartet. Die genannten Zeitersparnis-Werte sind Beispielgrößen aus vergleichbaren Setups; die tatsächliche Ersparnis hängt von Datenqualität, Prozess, Tool-Landschaft und Freigabeaufwand ab.

Marktrealität 2026

Wie KI-Projekte im deutschen Mittelstand wirklich laufen.

33% der Unternehmen sagen, KI war teurer als geplant.
19% haben nach KI-Einführung Stellen abgebaut.
3 – 5 produktive Use-Cases im ersten Jahr sind realistisch. Nicht zwanzig.

Meine Antwort darauf: Festpreise im Angebot, damit nichts ausufert. Drei bis fünf realistische Workflows, statt Allmachts-Pitch. Und Automatisierungen, die Tipparbeit wegnehmen. Die Person, die sie vorher gemacht hat, bleibt im Betrieb.

Zahlen: Bitkom KI-Studie 2025 (n=604, Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden in Deutschland).

Klein anfangen

Erst prüfen, dann automatisieren.

Automatisierungs-Check.

90 Minuten·remote oder nach Absprache vor Ort·Festpreis

Wir schauen uns einen konkreten Ablauf aus deinem Alltag an: E-Mails, Rechnungen, Anfragen, Reports oder Angebote. Eine Stelle, an der jede Woche unnötig Zeit verloren geht.

Statt einer großen Beratungsrunde wird ein Prozess geprüft. 90 Minuten, remote oder nach Absprache vor Ort in Mainfranken. Danach ist klar, ob Automatisierung an dieser Stelle Sinn ergibt — und wenn ja, wie der nächste Schritt aussieht.

Wenn du mit mir umsetzt, freut mich das. Wenn nicht, gehört die Einschätzung trotzdem dir und du kannst sie genauso gut einem anderen Anbieter geben.

1

Kurzes Erstgespräch

20–30 Minuten telefonisch oder per Videocall. Du erzählst, wo es aktuell hakt — wir schauen, ob's für dich passt. Kostenlos.

2

Automatisierungs-Check

90 Minuten remote oder nach Absprache vor Ort. Ein konkreter Prozess wird durchgegangen und auf Automatisierungs-Potenzial geprüft.

3

Schriftliche Einschätzung

Du bekommst zwei bis drei konkrete Workflow-Ideen mit Aufwand, möglicher Zeitersparnis und passenden Tools. Klar genug, um damit weiterzuarbeiten — auch ohne mich.

Im Paket enthalten
  • 90 Minuten Prozess-Aufnahme (remote, vor Ort nach Absprache)
  • Schriftliche Einschätzung
  • 2–3 konkrete Workflow-Ideen
  • Aufwand und Zeitersparnis pro Idee
  • Tool-Empfehlungen
Festpreis
€490
netto · 90 Minuten
Erstgespräch anfragen Häufige Fragen Remote ist Standard. Vor-Ort-Termine in Mainfranken nach Absprache, z. B. abends oder samstags. Nach dem Check optional ein Pilotprojekt ab €1.500 netto.
So läuft's ab

Vier Schritte vom ersten Anruf bis zur Übergabe.

01

Gespräch

Etwa 30 Minuten am Telefon oder bei dir im Betrieb. Du erzählst, was du vorhast und wo's hakt. Wenn ich nicht der Richtige für dein Vorhaben bin, sage ich das gleich am Telefon.

02

Angebot

Du bekommst ein Angebot mit Festpreis und Zeitplan, in dem genau aufgezählt ist, was gebaut wird. Wenn ich mich beim Aufwand verschätze, ist das mein Problem, nicht deins.

03

Umsetzung

Du siehst Zwischenstände und gibst Feedback. Üblicherweise zwei bis drei Feedback-Runden, dann steht es. Wochenlanges Schweigen meinerseits gibt es nicht.

04

Übergabe

Bei der Übergabe bekommst du den Code, alle Zugänge und eine kurze Doku, mit der jeder Nachfolger weitermachen kann. Falls du später wechseln willst, halte ich dich nicht fest.

Über mich
Felix Hu.

„Ich bau das, was ich montags selbst gebraucht hätte."

Ich bin Felix. Ich kenn die Excel-Schlachten und die E-Mail-Kaskaden im Mittelstand-Backoffice aus eigener Praxis. Heute baue ich Workflow-Automatisierungen, Automatisierungs-Checks und Webseiten für Mainfränker Betriebe. Genau die Sachen, die ich mir damals gewünscht hätte. Du sagst, was nervt — ich liefer, was läuft.

Warum mich

Vier Punkte, an denen du mich messen kannst.

01

Du erreichst mich direkt. Ohne Vorzimmer.

Beim Projektstart bekommst du meine Handynummer und erreichst mich darüber direkt. Zwischen dir und der Person, die das Projekt baut, sitzt niemand. Kein Account-Manager, kein Ticketsystem. Auch nach dem Projekt nicht.

€1.500
Festpreis ab. Was im Angebot steht, wird gebaut. Verschätzer gehen auf meine Kappe.
~ 1 h
Anfahrt zu dir. Würzburg, Schweinfurt, Mainfranken. Ich wohne hier.
02

Kein Bauchladen

Automatisierungen und Webdesign. Mehr nehme ich nicht an. Für alles andere kenne ich Leute und sage dir auch wen.

03

Self-hosted, wenn sinnvoll

Viele Workflows lassen sich self-hosted auf einem Server in Deutschland betreiben. Bei sensiblen Daten prüfen wir gemeinsam, welches Setup sinnvoll ist – lokal, datensparsam oder mit externem Anbieter nur nach Absprache.

04

Du bleibst flexibel

Bei der Übergabe bekommst du Code, Zugänge und eine Doku, mit der jeder Nachfolger weitermachen kann.

Ehrlich gesagt

Wann ich wahrscheinlich nicht der Richtige bin.

Nicht jedes Projekt passt zu SpeedyHu. Ich bin wahrscheinlich nicht der richtige Ansprechpartner, wenn:

  • Du eine große Konzernberatung mit mehrköpfigem Projektteam suchst.
  • Du ein komplett neues ERP- oder CRM-System bauen lassen willst.
  • Du keine Zeit für eine kurze Prozessaufnahme und Feedback hast.
  • Du erwartest, dass KI Angebote, Rechnungen oder Kundenantworten ohne Prüfung final freigibt.
  • Du eher Branding, Social Media oder Performance-Marketing brauchst statt Website oder Automatisierung.

Wenn es dagegen um schlanke Websites, klare Workflows und weniger manuelle Klickarbeit geht, passt es wahrscheinlich besser.

Häufige Fragen

Was meistens als Erstes gefragt wird.

Was kostet das ungefähr?

Der Automatisierungs-Check kostet €490 für 90 Minuten. Du bekommst danach eine schriftliche Einschätzung mit zwei bis drei Workflow-Ideen für deinen Betrieb. Die Umsetzung als Pilotprojekt startet ab €1.500.

Pilotprojekte für Automatisierungen starten ab €1.500 und liegen je nach Aufwand bei bis zu €5.000. Komplexere Vorhaben darüber.

Webdesign-Pakete starten ebenfalls ab €1.500. Was es konkret kostet, steht im Angebot, das du nach dem Erstgespräch bekommst.

Werden meine Daten an OpenAI oder in die USA geschickt?

Viele Workflows lassen sich ohne externe KI-Anbieter bauen oder self-hosted betreiben, zum Beispiel mit n8n auf einem deutschen Server. Ob Daten an externe Dienste gehen, hängt vom konkreten Workflow ab. Genau das klären wir vor der Umsetzung.

Was passiert, wenn das System mal ausfällt?

Du hast vollen Zugriff auf deine n8n-Instanz und siehst dort jederzeit, was läuft und was hakt. Optional gibt es einen kleinen Wartungsvertrag mit fester Reaktionszeit. Ohne den läuft das Setup auch, in der Regel jahrelang stabil.

Wenn doch mal etwas bricht, bin ich erreichbar.

Was sage ich meinen Mitarbeitern, wenn die Angst haben, durch KI ersetzt zu werden?

Wichtige Frage, die nehme ich ernst. Die Workflows ersetzen Tipparbeit, nicht die Person, die sie macht. Wer vorher vier Stunden Rechnungen abgetippt hat, hat danach vier Stunden für Dinge, die wirklich Kopf brauchen: Rückfragen bei Lieferanten, Sonderfälle, Kundenkontakt. Niemand ist nach so einem Projekt arbeitslos.

Wie das im Team kommuniziert wird, bespreche ich gerne mit dir im Erstgespräch. Das ist oft der wichtigere Teil als die Technik.

Was ist mit Hosting, Wartung und späteren Änderungen?

Hosting läuft auf einem schlanken Setup, das du selber bezahlst (zwischen €5 und €15 im Monat) und zu dem du die vollen Zugänge bekommst. Du sitzt nicht bei mir fest.

Bei Webdesign-Projekten bekommst du ein einfaches Backend für Texte und Bilder. Strukturelle Änderungen mache ich, alles andere kannst du selbst.

Bei Automatisierungen bekommst du Zugang zu deiner n8n-Instanz und kannst Workflows pausieren, anpassen oder erweitern, sobald du selbst hineingefunden hast.

Was unterscheidet dich von den großen KI-Beratern?

Große KI-Beratungen bauen starke Projekte für größere Unternehmen und Konzerne. Für kleine Betriebe mit 5–50 Mitarbeitenden sind diese Setups oft zu groß, zu teuer oder zu langsam. Genau da setze ich kleiner an: klar abgegrenzte Workflows, Festpreis und persönliche Umsetzung.

Was, wenn wir nach dem Erstgespräch merken, es passt nicht?

Dann passt es nicht. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Falls ich beim Hinhören merke, dass ich nicht der richtige Anbieter für dein Vorhaben bin, kriegst du das offen gesagt und im besten Fall eine Empfehlung, wer das besser kann.

Erstgespräch

Kostet nichts. Verpflichtet zu nichts.

Schreib mir kurz, worum es geht: Automatisierung, Website, Automatisierungs-Check oder einfach eine offene Frage. Ich lese mit und melde mich zurück.

Mail
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